Différentes instances permettent d’organiser la vie au sein de l’établissement :

Le Conseil d’Administration : c’est une instance décisionnelle présidée chaque année par le Maire de chacune des 2 communes (Boeschèpe et Godewaersvelde). Monsieur Luc Van Inghelandt, Maire de Boeschepe préside cette instance. Le conseil d’administration règle par ses délibérations les affaires de l’établissement. Sont notamment soumises à approbation les délibérations concernant:

  • le budget,
  • les crédits supplémentaires et les comptes;
  • la tarification des prestations servies;
  • les acquisitions, aliénations, échanges d’immeubles et leur affectation;
  • les conditions des baux de plus de dix-huit ans;
  • les emprunts;
  • les programmes, ainsi que les projets de travaux de construction, grosses réparations et démolitions;
  • le règlement intérieur;
  • l’acceptation et le refus des dons et legs.

Le Conseil de la Vie Sociale : c’est une instance consultative. Le nombre de membres n’est pas fixé par la loi. Au moment de la constitution du conseil de la vie sociale, l’Ehpad fixe le nombre et la répartition des membres titulaires et suppléants de ce conseil. Il doit comporter à minima des représentants des résidents, des représentants des familles ou des représentants légaux, un représentant du personnel et un représentant de l’organisme gestionnaire (du Conseil d’Administration). La présidence est assurée par un représentant des résidents.

Les membres du Conseil de la Vie Sociale formulent un avis consultatif et de proposition et ont des compétences élargies sur :

  • toute question intéressant le fonctionnement de l’établissement ou du service, notamment ;
  • l’organisation intérieure et la vie quotidienne ;
  • les activités, l’animation socioculturelle et les services thérapeutiques ;
  • les projets de travaux et d’équipements, les relogements prévus en cas de travaux ou de fermeture ;
  • la nature et le prix des services rendus ;
  • l’affectation des locaux collectifs ;
  • l’entretien des locaux ;
  • l’animation de la vie institutionnelle et les mesures prises pour favoriser les relations entre ses participants ;
  • les modifications substantielles touchant aux conditions de prises en charge.